文件编号：IPW7.28.94

　　发文单位：新门管理局

　　发文日期：2023年10月
主题：新门内部资料精准大全，整合式的落实策略

　　一、背景说明

　　为了进一步提升新门管理工作的效率与规范性，确保各项工作能够顺利落实，新门管理局决定对内部资料进行全面整合与优化。通过“新门内部资料精准大全，整合式的落实策略”的实施，期望达到数据准确、信息透明、管理规范的目标，为各职能部门以及与公众的沟通提供基础。

　　二、目标与原则

　　本次整合方案的主要目标是：

1. 　　数据整合：将各类内部资料进行分类、归档，确保数据的完整性与准确性。

2. 　　信息共享：增加部门之间的信息共享，推动跨部门协作，提高工作效率。

3. 　　流程优化：通过梳理管理流程，消除冗余环节，提升工作执行的响应速度。

4. 　　公众服务：为澳门市民及其他利益相关者提供更加便捷的信息查询与服务。

　　三、整合策略

　　(一) 资料收集与分类

1. 　　确定所需整合的资料类别，包括政策法规文件、内部操作流程、业务数据报告等。

   

2. 　　在各部门间发放调查问卷，收集当前资料使用情况与需求，以便于开展针对性整合。

3. 　　依据资料特性进行分类，如将文件分为政策类、业务指引类、数据统计类等，并进行编号。

　　(二) 数据标准化

1. 　　制定统一的数据格式标准，确保不同部门的数据在同一平台上进行共享和交流。

2. 　　利用数据清洗的技术手段，对已有资料进行整理与标准化，确保信息的真实性和有效性。

3. 　　采用电子化记录方式，减少纸质文件的使用，提高资料的存取效率。

　　(三) 信息系统平台建设

1. 　　引入综合信息管理系统，构建一体化的信息平台，实现数据集中管理。

2. 　　系统应具备强大的搜索功能，以支持快速查找各类资料。

3. 　　增加用户权限管理功能，确保只有相关工作人员能够访问敏感信息，同时提高系统的安全性。

　　(四) 培训与落实

1. 　　定期组织员工培训，提高对整合系统的使用能力，确保每位员工能及时有效地获取所需信息。

2. 　　制定具体的岗位责任制，每个部门负责资料的更新与维护，确保信息的时效性。

3. 　　设立信息反馈机制，鼓励员工和公众提出改进建议，以不断优化资料整合效果。

　　四、预期成效

　　通过实施以上策略，新门管理局期望在以下几个方面取得显著效果：

1. 　　提升管理效率：减少因为资料不全或类别混乱导致的工作延误，提高整体工作效率。

2. 　　信息透明度：提高内部信息的透明度，促进部门间的互通有无，提升协同工作的效能。

3. 　　增强公众服务：为澳门市民提供更为全面的政策解读与业务指导，增强公众对政府工作的信任度。

4. 　　数据安全：通过信息管理系统的建设，确保各类数据的安全与隐私保护，防止信息泄露事件发生。

　　五、实施时间计划

　　本项目的实施将分为以下几个阶段：

1. 　　资料调查阶段（2023年11月1日 - 2023年11月30日）
   收集各部门资料使用情况及需求，进行初步分类。

2. 　　数据标准化及平台建设阶段（2023年12月1日 - 2024年1月31日）
   制定统一的资料标准，完成信息管理系统的搭建。

3. 　　培训与落实阶段（2024年2月1日 - 2024年2月29日）
   开展全员培训，确保每位员工熟悉新管理系统的使用。

　　六、总结与展望

　　新门管理局将在今后继续关注内部资料的整合与管理，不断优化流程、更新技术、培训人员，力争为澳门市民提供更为优质、高效的服务。希望通过此次资料整合，建立起更为紧密的政府与公众之间的联系，推动新门整体管理水平的提升。

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　　附件：具体的实施细则与时间节点