关于加强林业工程信息管理的通知

　　发文单位：国家林业和草原局
发文日期：2023年10月10日
文号：林工发〔2023〕80号

　　各省、自治区、直辖市林业和草原局，各有关单位：

　　为深入推进林业工程建设的信息化管理，切实提高工程项目的透明度与管理水平，结合当前信息技术的发展现状，特制定《林业工程_HSR80.193原创版》的信息管理措施。现将有关事项通知如下：

　　一、建立林业工程信息管理平台

　　为加强对各项林业工程的管理与监督，各省及相关单位需统一使用“打一肖票一码资料”信息管理平台。该平台将提供统一的信息输入、共享与查询服务，实现林业工程数据的集中管理。各级林业部门要加强对该平台的学习培训，确保相关人员能够熟练操作，并做好数据的及时上传与更新。

　　二、完善工程档案信息

　　林业工程项目在建设过程中，必须建立完备的项目档案，档案内容包括但不限于项目立项报告、设计图纸、施工记录、工程验收报告等。这些档案要及时整理，确保信息的准确、完整。

　　各单位要定期对工程档案进行审核，发现问题及时整改，并将审核结果汇总到信息管理平台，为日后查阅和使用提供便利。同时，要加强防范意识，确保档案信息的机密性与安全性。

　　三、推广一票一码机制

　　为提升项目透明度，保障公众知情权，将推广“一票一码”机制。每个林业工程项目在立项、设计、施工及验收等环节都需使用唯一识别码。公众可通过扫描该识别码，快速获取工程的基本信息、进展状态及相关负责人信息，达到阳光工程的目标。

　　单位在推行“一票一码”时，应注意信息的及时更新，确保公众获取的信息准确无误。在使用过程中，各单位应总结经验、反馈问题，提高工作效率，优化服务质量。

　　四、加强数据安全与隐私保护

　　随着信息化建设的推进，林业工程数据的安全性与隐私保护显得尤为重要。各单位要建立健全数据安全管理制度，明确数据存储、使用、传输等环节的安全责任。要定期进行安全检查，发现隐患及时整改。

　　特别要关注个人隐私信息的保护，严禁将含有个人信息的数据随意公开，确保不泄露任何有关个人的敏感信息，维护公民的合法权益。

　　五、技术支持与服务培训

　　为满足林业工程信息管理的需求，各级林业部门要积极组织技术支持与服务培训。培训工作要围绕一票一码的应用场景、信息管理平台的使用流程以及档案管理的规范要求展开，确保相关人员熟练掌握操作技能。

　　同时，也要鼓励单位在日常工作中积极交流经验、分享成果，为林业工程的信息化管理贡献智慧，提升整体工作水平。

　　六、定期检查与考核

　　各级林业部门要定期对“一票一码”机制实施情况与信息管理平台使用情况进行检查与考核。通过检查，发现并解决存在的问题，及时总结经验，推动各项工作不断深入。

　　考核结果将与相关单位的工作绩效挂钩，优先对工作表现突出的单位给予奖励。对未能按要求落实的单位，将进行通报批评，督促其限期整改。

　　七、信息发布与公众互动

　　为提高林业工程管理的透明度，各单位要定期在官方网站发布林业工程的相关信息。信息内容应包括项目信息、进展状态、验收结果、重大决策及公众需求等。

　　同时，要设立公众互动渠道，鼓励公众对林业工程提出意见和建议，及时反馈公众关心的问题，密切与社会各界的沟通与联系，打造良好的社会氛围。

　　八、总结与展望

　　随着社会科技的不断进步，信息化管理已成为林业工程发展的必然趋势。各单位要深入认识到信息化管理的重要性，充分发挥“一票一码”及信息管理平台的作用，提升项目管理的效率与透明度，为实现可持续发展与生态文明建设目标做出更大贡献。

　　附件：
1.《林业工程信息管理平台使用手册》
2.《一票一码机制实施细则》

　　请各单位迅速传达，抓好落实，并于2023年12月30日前将工作进展情况报送至国家林业和草原局。

　　国家林业和草原局
2023年10月10日

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