7777788888王中王传真，会议决策资料_TIH5.39.61闪电版

　　发文单位：澳门某事业单位
发文编号：澳门发展局〔2023〕76号
发文时间：2023年10月1日

　　关于加强会议决策资料管理的通知

　　为进一步提升我单位会议的决策效率和信息化管理水平，特制定《会议决策资料管理办法》，并引入TIH5.39.61闪电版系统，现将有关事项通知如下：

一、背景与目的

　　在现代社会中，随着信息技术的迅猛发展，会议决策的效率和科学性显得尤为重要。传统的会议决策资料管理呈现出信息滞后、沟通不畅、决策效率低下等问题。为了推动决策过程的规范化、科学化，本单位决定对会议决策资料进行系统的管理和改革。

二、管理办法

（一）资料收集

1. 　　会议资料准备
   各部门应在会议前一周，收集并整理相关决策资料，包括会议议程、相关背景、决策依据、预期效果等。资料需电子化，并通过TIH5.39.61闪电版系统上传。

2. 　　资料审查
   由专门工作小组对提交的资料进行审查，确保资料的真实性和有效性。审查结果将反馈至各部门，以便及时修改和完善。

（二）会议组织

1. 　　会前通知
   确定会议时间、地点及参会人员后，应及时通过TIH5.39.61闪电版系统发布会议通知，确保所有相关人员知晓并做好准备。

   

2. 　　会议记录
   会议期间，指定专人进行会议记录，并对决策内容进行详细记录。会议记录后，需上传至系统，便于后续查阅和监督。

（三）决策执行

1. 　　决策跟踪
   对已通过的会议决策，相关部门需在两周内制定详细的执行计划，确保决策落到实处，并在TIH5.39.61闪电版系统中进行更新。

2. 　　定期汇报
   各部门需定期向单位领导汇报决策执行情况，确保决策的实施效果可被监控，提高工作透明度。

三、系统应用

（一）TIH5.39.61闪电版优势

　　TIH5.39.61闪电版是一款专业的会议管理系统，具有以下优势：

1. 　　高效数据处理
   该系统支持多种格式的数据上传与处理，能够快速集成各类决策资料，提高工作效率。

2. 　　实时信息共享
   系统支持实时信息发布，确保各部门在同一平台上获取最新的会议动态，有效避免信息孤岛现象。

3. 　　智能化管理
   系统内置智能分析工具，可以对会议决策进行初步的数据分析，帮助决策者更好地理解决策背景与效果。

（二）操作培训

　　为充分发挥TIH5.39.61闪电版的优势，各部门需于10月15日前完成系统培训。培训内容包括系统操作指引、资料上传流程、决策跟踪管理等，确保全体工作人员熟练掌握系统的使用。

四、工作要求

1. 　　提高认识
   各部门要充分认识到会议决策资料管理的重要性，提高工作责任感，确保各项工作落实到位。

2. 　　落实责任
   各部门主要负责人为本部门会议决策资料管理的第一责任人，确保信息及时准确上传。

3. 　　监督整改
   将会议决策资料管理作为年度考核的重要内容，对工作不力的部门进行督促整改。

五、总结与展望

　　通过本次制度的实施，将有效提升我单位会议决策的效率，确保信息的准确传递与及时反馈。未来，我们将持续优化会议决策流程，以期达到更高效的工作标准。

　　请各部门积极配合，共同努力，确保本通知落到实处。有关TIH5.39.61闪电版系统的使用问题，欢迎咨询技术支持团队，详情请访问 www.baidu.com。

　　澳门某事业单位
2023年10月1日

　　希望本文件能够为各部门的工作提供有效指导和帮助。如有疑问，欢迎随时与我们沟通交流。我们相信，在大家的共同努力下，能够实现会议决策工作的优化与提升，为澳门的可持续发展贡献力量。