新澳正版资料与内部资料,资源实施计划_JRR4.69.80投入版

　　发布单位：澳门新澳资源管理局
发布日期：2023年10月20日
文件编号：NAR-2023-10-20

　　一、背景

　　近年来，随着新媒体技术的发展及信息资源管理的不断更新，澳门地区在资料和资源的合理利用上面临新的挑战与机遇。为有效提升内部资料的规范性、合规性及可访问性，特制定本实施计划，旨在推动新澳正版资料的有效管理与应用。

　　二、目的

　　本实施计划旨在于：

1. 完善新澳正版资料的管理体系，提高资料使用效率。
2. 加强内部资料的信息化建设，保障数据安全与隐私。
3. 推动资源的合理配置与使用，提升整体工作效率。

　　三、实施范围

　　本计划适用澳门所有涉及信息资源管理的单位，包括各级事业单位、公共机构及相关合作单位。

　　四、主要内容

　　1. 资料分类与管理

　　为便于资料的有效管理与使用，需对现有资料进行分类，主要分为以下几类：

• 行政管理资料：包括政策文件、管理办法、年度报告等。
• 财务资料：包括预算、审计报告及财务决算等。
• 项目实施资料：涉及各类项目的实施方案、进展报告及总结等。
• 人力资源资料：涉及人员管理、考勤、培训记录等。

　　2. 信息化建设

　　（1）建立资料管理系统
通过现代信息技术手段，开发资料管理系统，实现资料上传、下载、查询和审批流程的无纸化管理，提高工作效率。

　　（2）数据安全措施
建立完善的数据安全管理制度，制定数据备份、加密和访问权限管理措施，确保资料安全存储与使用，防止信息泄露。

　　3. 培训与宣传

　　（1）开展培训活动
定期对相关工作人员开展新澳正版资料的管理使用培训，确保每位员工都了解资料分类、管理与使用的规范。

　　（2）宣传推广
通过网页、微信公众平台等媒介，广泛宣传资料管理的重要性，提高全社会对资料管理的认知与重视。

　　4. 资源实施计划

　　为最大化资源的使用效率，特制订如下实施计划：

• 　　第一阶段（2023年11月-2024年1月）
  完成资料分类与管理系统的搭建，确保系统在2024年2月前上线运行。

• 　　第二阶段（2024年2月-2024年5月）
  开展相关人员的培训，确保系统的有效使用，并根据反馈不断优化管理系统。

• 　　第三阶段（2024年6月-2024年8月）
  进行系统的全面评估与统计分析，形成工作总结，提出改进建议。

　　五、责任分工

　　实施过程中的各项工作由以下单位负责：

• 　　资料管理小组：负责资料的分类、管理及系统维护，与各部门协调，确保资料的及时更新与上传。

• 　　技术支持团队：负责信息化系统的开发、维护与技术支持，确保系统安全、稳定运行。

• 　　培训与宣传组：负责组织培训与宣传活动，提高员工的资料管理意识。

　　六、监督与评估

　　为确保实施计划的有效性，设立专项监督小组，定期对各单位的资料管理实施情况进行抽查与评估，确保实施计划的顺利推进。

　　七、经费保障

　　本计划实施所需经费由澳门新澳资源管理局预算拨款，确保各项工作有序推进，资源配置合理。

　　八、结论

　　通过制定并实施新澳正版资料与内部资料资源的管理计划，将全面提升澳门地区信息资源的利用效率，促进政府透明度和公众参与，力争为建设更高效、更规范的资料管理体系奠定坚实基础。

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　　特此通知
澳门新澳资源管理局
2023年10月20日