引言

监理专题例会是一种定期召开的会议，旨在确保项目按照预定计划和标准顺利进行。通过例会，监理团队可以及时沟通项目进展、解决潜在问题、协调各方资源，并确保项目目标的实现。以下是一个监理专题例会的模板，供参考使用。

会议名称

监理专题例会

会议时间

具体日期和时间，例如：2023年4月15日星期五上午9:00-11:00

会议地点

具体地点，例如：公司会议室或在线会议平台

参会人员

1. 监理团队：包括总监理工程师、监理员、技术负责人等。 2. 项目团队：包括项目经理、项目工程师、施工负责人等。 3. 业主代表：负责监督项目实施情况。 4. 供应商代表：如有需要，可邀请相关供应商参加。

会议议程

1. 会议开始，主持人介绍参会人员。
2. 总监理工程师简要回顾上次例会遗留问题及处理情况。
3. 项目经理汇报项目进展情况，包括已完成工作、存在问题及下一步计划。
4. 监理团队对项目进展情况进行评估，并提出改进意见。
5. 讨论并解决项目实施过程中遇到的问题，包括技术问题、资源调配、进度安排等。
6. 业主代表对项目实施情况进行监督和评价，提出意见和建议。
7. 供应商代表汇报供应情况，确保项目所需物资及时到位。
8. 总结会议内容，明确下一步工作重点和责任分工。
9. 会议结束，主持人致闭幕词。

会议记录

会议记录应由专人负责，包括以下内容：

• 会议时间、地点、参会人员名单。
• 会议议程及各议程的讨论内容。
• 会议决议及责任分工。
• 其他需要记录的事项。

会议总结

会议总结应包括以下内容：

• 会议的主要议题和讨论结果。
• 存在的问题及解决方案。
• 下一步工作计划及责任分工。
• 对项目实施的建议和意见。

附件

如有必要，可附上以下附件：

• 项目进度报告。
• 项目预算执行情况。
• 相关技术资料。
• 其他相关文件。

注意事项

1. 会议前应提前通知参会人员，确保按时参加。

2. 会议过程中应保持良好的沟通氛围，尊重每个人的意见。

3. 会议记录应及时整理，并分发给相关人员。

4. 会议结束后，应根据会议决议及时调整项目计划，确保项目顺利进行。

结语

监理专题例会是确保项目质量、进度和成本控制的重要手段。通过以上模板，可以有效地组织例会，提高会议效率，确保项目目标的实现。在实际操作中，可根据项目特点和需求进行调整和完善。